Mehr zu digitalen
Geschäftsprozessen
gibt es hier!
… Wie gut ist denn das einheitliche Trikot auf dem Spielfeld. Mit einem Blick wird der Freund oder der Rivale identifiziert. Trägt denn auch Ihr Unternehmen überall das gleiche Outfit bei der Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern und wird es somit als Team wahrgenommen?
Mein Name ist Armin Schweikert und heute kümmern wir uns einmal um das einheitliche Erscheinungsbild im Unternehmen. Dazu befragen wir zwar keinen Modedesigner, sondern den Unternehmensausstatter und Vorstand der COC AG, Andreas Bublak. Er fertigt mit seinem Team unter dem Label DOCUNIZE™ eine maßgeschneiderte Software zur Corporate Identity, dem Vorlagenmanagement und zur Signaturverwaltung.
Das Logo zieht sich in der Regel einheitlich durch alle Plattformen, doch wie sieht es mit unternehmensweiten Vorlagen aus? Standortübergreifend und in allen Sprachen?
Es geht doch heute so einfach, sich ruck zuck seine eigene Dokumentenvorlage zu erzeugen. Jeder Office-User macht das mit ein paar Maus-Klicks. Schnell noch das Logo einbinden, abspeichern und fertig. So oder so ähnlich läuft es täglich zig-fach in unseren Unternehmen ab. Doch haben Sie einen Überblick wie viele dieser Dokumente in Ihren Speichermedien liegen? Wissen Sie, wie viele verschiedene „einheitliche Vorlagen“ genutzt werden? Stimmt die Schriftart und -größe? Ist das richtige Logo an der passenden Stelle? Auch ganz wichtig: steht denn die richtige Bankverbindung drauf?
Wie kommt diese Dokumentenvielfalt bei Ihren Geschäftspartnern an? CI geht anders!
Freitag – 31. Mai – 16.00 Uhr – und es wurde vergessen mitzuteilen, dass einer der Vorstände zum 1. Juni in seinen verdienten Ruhestand geht. Ab dem nächsten Tag soll kein Dokument mehr mit den falschen Informationen das Haus verlassen. Wochenende kaputt? Wochenende gerettet!
Onboarding der neuen Mitarbeiter unter Berücksichtigung des Standortes – kein Problem! Bereitstellung der aktualisierten Produktspezifikation für jedes Angebot – sofort erledigt!
Ankündigung des bevorstehenden Messeauftritts in allen Signaturen und Sprachen – nur ein Klick entfernt.
Diese oder ähnlich gelagerten Aktionen rauben Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit und bergen zudem Gefahren, wenn unter Umständen nicht das richtige Dokument zum Einsatz kommt. Im Zeitalter des Fachkräftemangels liegt doch der Fokus darauf, unsere Mitarbeiter von ineffizienten Aufgaben zu befreien, damit deren Zeit sinnvoll und werthaltig verwendet werden kann.
Weniger Administrationsaufwand durch modulare Vorlagen
Dynamische Inhalte ohne Programmierung
Schnelle und zentrale Pflege
Automatische Synchronisation auf mobile Systeme
Effizienter und strukturierter Zugriff
Komfort-Funktionen für schnelleres Arbeiten
Multi-Language Fähigkeit
Sparen Sie doch einfach überflüssige Produktivzeit ein, erleichtern Ihren Mitarbeitern ihre tägliche Arbeit und setzen Sie Ihr CI professionell in der Praxis um. Vorlagenmanagement mit DOCUNIZE™ spart Zeit und Geld. An jedem Arbeitsplatz.
Mehr zum Thema „Digitale Geschäftsprozesse“ gibt es hier.
Andreas Bublak // andreas.bublak@coc-ag.de // +49 8677 / 9747-0
Andreas Bublak ist Vorstand der COC AG und kümmert sich mit seinem Team um nahezu alle Themen der digitalen Welt. Informationstechnologie von der Infrastruktur über die Anwendung und deren Entwicklung bis hin zur professionellen Betreuung ist die Wohlfühlzone der COC AG. Mit Applikationsprodukten wie DOCUNIZE™ werden das Arbeitsleben einfacher und digitale Geschäftsprozesse effizienter, so sein Ziel mit der COC AG.
Gemeinsam Prozesse MehrWERTen – so die Devise dieses einzigartigen Netzwerkes. Mit derzeit 11 professionellen Unternehmen und in Summe mehr als 200 Spezialisten Ihres Faches reagieren wir auf Ihre Anforderungen aus dem Markt.
Ich freue mich auf Ihre Reaktionen und Ihren Kontakt. Gerne per E-Mail unter as@projectas.de oder telefonisch unter +49 8232 767376 0.
Ihr Digitalunterstützer
Armin Schweikert